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Excel印刷時にどのページにも同じ行(タイトル)を表示する方法

【エクセルの基本をマスターしよう】
Excelには、印刷時にどのページにも同じ行(タイトル)を挿入して印刷する機能があります。

表などを複数のページにわたって印刷する場合、二枚目以降の用紙にもタイトルが表示されていると、表の項目が何なのかがわかってとても便利です。詳しい手順は以下で紹介していきます。

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Excel印刷時にどのページにも同じ行(タイトル)を表示する方法


もし、あなたが会社員で上司から「エクセルの表を印刷しとくように」と指示を受けた場合、言われたとおりに印刷ボタンを押してタイトルを一枚目だけに印刷した場合と、気を利かせて全てのページに印刷した場合では、上司や周囲からの印象や評価も変わってくると思います。

「気がきく奴だ」と同僚からも評価されるかもしれません。いや、ほとんどの場合は気付かれないかもしれません。人間というものは他人からのちょっとした気配りには鈍感な生きものなのです。しかしながら、業務でエクセルを利用される方には必須な機能のため、ぜひとも覚えていただいて印刷時に活用してみてください。


印刷時にどのページにも同じ行(タイトル)を表示する方法

以下のデータを紙出力します。



その前に!6行目と7行目の間に改ページを挿入して二ページにわけます。

これを印刷すると…

1枚目


2枚目


2枚目にはタイトルが表示されないので、Noがいくつの資料で、どのタイトルの資料なのか、また、どの項目が何なのかがわからなくなってしまいます。

そこで、ページレイアウトタブのグループから、印刷タイトルとクリックします。(以下の画像では右側にあります)



ページ設定の画面が開きますので、印刷タイトル項目の「タイトル行」の右側にあるボタンエクセル印刷時にどのページにも同じ行(タイトル)を表示する方法をクリックします。



ページ設定 - タイトル行:の画面が表示されたら、全てのページに挿入したいタイトルをマウスで範囲選択します。



今回は、一行目の「No.007」、二行目の「店舗別売上」、四行目の「各項目のタイトル」を印刷したいので「$1:$4」と一行目から四行目を選択しました。パソコンの「Enter」ボタンを押して元の画面に戻ります。



ページ設定画面のタイトル行に入力した情報が反映されていることを確認してOKボタンを押して画面を閉じます。



これで設定が完了しました!

印刷をしてみると…

1枚目


2枚目


一枚目同様に、一行目の「No.007」、二行目の「店舗別売上」、三行目の「各項目のタイトル」が二枚目以降にも印刷されるように設定出来ました!

このほか、いろいろなエクセルの技については、エクセルtipsのページも是非ご参照ください。


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