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エクセルの便利機能「コピペ」を理解しよう!

【エクセルの技特集】
エクセルを使っていて「困った」ことはありませんか?

このページでは、皆さまの「困った」を一つでも多く解決できるよう、いろいろな使用状況に応じたエクセルの便利な使い方を紹介していきます。

エクセルのコピペ(コピー&ペースト)はとても便利な機能です。内容を理解して適切に使いこなせるようにしましょう。

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エクセルの便利機能「コピペ」を理解しよう!


以下のA1からD2セルをコピペ(コピーして他のシートなどに貼り付けること)してみましょう。コピーはワンパターンしかありませんが、ペースト(貼り付け)は種類によって結果が異なりますので、その違いを理解していきましょう。

エクセルのコピー

以下のA1からD2セルを選択し、右クリックから「コピー」を選択します。または、パソコンのキーボードの「CTRL」と「C」の同時押下でもコピー可能です。



エクセルのペースト(貼り付け)

上記でコピーしたデータ(A1セルからD2セル)を他のシートなどに貼り付けようとすると、以下の「貼り付けのオプション」が表示されます。


このオプションを選ぶと、それぞれどのような結果になるのでしょうか。ひとつひとつ実際に選択して結果を比較していきたいと思います。


・貼り付け
左記のアイコンを選択すると「貼り付け」となり、結果は以下のように罫線・塗りつぶし・関数など書式設定が引き継がれます。



・値
左記のアイコンを選択すると「値」となり、各セルの結果が「値」として貼り付けられます。上記貼り付けのように罫線・塗りつぶし・関数など書式設定は維持されず、D2セルの関数はシリアル値で「29504」と表示されます。



・数式
左記のアイコンを選択すると「数式」となります。上記「値」では削除されていたD2セルの数式は維持されますが、罫線・塗りつぶしなど書式設定は維持されません。



・行列を入れ替える
左記のアイコンを選択すると「行列を入れ替える」となり、その名のとおり、行と列が入れ替えられます。また、以下の画像にあるとおり、罫線・塗りつぶし・関数など書式設定が引き継がれます。



・書式設定
左記のアイコンを選択すると「書式設定」となり、その名のとおり、書式設定が以下のように貼り付けられます。寂しい気もしますが、既に入力されている表に塗りつぶしや罫線などの書式を張り付けたい場合に有効な機能です。



・リンク貼り付け
左記のアイコンを選択すると「リンク貼り付け」となり、リンクがない場合は以下のエラーメッセージが表示されます。


例えば、Sheet1のD2セルをコピーして



Sheet2のA1セルに「リンク貼り付け」すると…


以下のようになります。


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